
01挑战
规模扩大带来的是更多渠道,而不是更多清晰度。
随着组织发展,重要决策需要跨越更多边界:职能、子公司、法域和时区。每个团队都选择自己的工具。人们很难看清敏感工作在哪里进行,决策背后的背景信息也变得支离破碎。
02KOVA Enterprise 如何提供帮助
随组织一同扩展的结构。
- 01
跨职能房间。
项目群、交易、危机应对和董事会事项各自拥有一个明确的房间,汇集组织中合适的人员。
- 02
明确的成员资格。
谁参与每个房间是经过考虑的决定,而不是分发列表的附带结果。
- 03
责任清晰。
每项决策都可以记录由谁负责。在已启用访问管理的房间中,KOVA 支持明确分配的负责人和角色。
- 04
约定的实施。
实施范围与每个组织共同确定。
03当前产品功能
KOVA 房间提供什么。
以下功能是当前 KOVA 产品的组成部分。它们如何适用于您的组织,将在非公开简报会中介绍。
成员资格明确的房间。
每个房间都有自己的参与者。成员和待处理的邀请分开显示。
房间负责人和参与者。
房间负责人可以邀请参与者、撤回邀请以及移除成员。
限时访问。
可以在设定的期限内授予对房间的访问权限。期限结束时,成员资格随之终止,无需人工跟进。
房间时间透镜。
将一条消息标记为决策、理由、任务、未决事项、截止期限或承诺,并按过去、现在和将来排列。
结构化决策。
记录一项决策,连同其理由、负责方、关联的消息和状态历史。
KOVA 章鱼。
在消息输入框处长按,即可打开房间工具:时间透镜、文件、搜索、房间信息和人员。
04房间的实际应用
一个组织可能开设的房间。
- 01
董事会项目群。
为董事会层面的战略项目群设立的房间,决策、理由和未决事项集中在一起。
- 02
危机房间。
在出现问题时,将运营、法务、传播和管理层汇集在一起的房间。
- 03
跨境转型。
为横跨多个国家和单元的项目群设立的房间,房间负责人明确。
05示例场景
一项时间紧迫的运营决策。
一次供应中断影响了两个地区的生产。一个专用房间汇集了运营、采购、法务和传播部门。各职能在背景中共同参与。讨论、支持文件以及负责该决策的人员都集中在同一个地方。
06典型用途
KOVA Enterprise 的使用场合。
董事会和高管决策
并购和战略项目群
事件和危机协调
监管和调查事项
跨境项目群和项目
07许可
与您共同约定的企业许可。
KOVA Enterprise 以多年期组织许可的形式提供。范围、实施、运营模式和支持与每个组织共同约定。KOVA Enterprise 不支持在线直接购买。
08问题
关于 KOVA Enterprise 的问题。
我们可以从小规模开始吗?
可以。组织可以从一个明确界定的房间开始,例如一个董事会项目群或一个危机小组,再逐步扩展。
责任如何体现?
房间设有房间负责人和参与者,每项决策都可以记录负责方。
实施如何组织?
实施范围、运营模式和支持与每个组织共同约定。
09信任
审慎对待信任。
为影响重大的环境而设计。每次部署均根据各组织的运营和监管要求进行评估。
探讨您组织的需求。
我们将从您的组织结构、治理模式和最重要的决策入手。
