KOVA CorePara despachos de abogados, asesorías y equipos profesionales
Trabajo confidencial, organizado en torno al asunto.
KOVA Core ofrece a cada asunto, mandato y proyecto su propia sala controlada, con las personas adecuadas, los archivos pertinentes y una responsabilidad clara.
01El reto
El trabajo confidencial rara vez permanece en un solo lugar.
Un solo mandato puede implicar a socios, asociados y varios equipos, cada uno con sus propios canales. La información que debería mantenerse separada acaba junta, y el historial del asunto se vuelve difícil de reconstruir.
02Cómo ayuda KOVA Core
Una sala definida para cada asunto.
- 01
Una sala por asunto.
Las conversaciones, los archivos y las decisiones de un mandato se reúnen, separados de cualquier otro asunto.
- 02
Visibilidad separada.
Los miembros del equipo ven los asuntos a los que pertenecen.
- 03
Colaboración controlada.
El trabajo en un asunto se realiza dentro de un círculo definido de participantes.
- 04
Responsabilidad clara.
Los pasos y las decisiones clave permanecen conectados con la discusión, los archivos y las personas que los respaldan.
03En el producto actual
Lo que ofrece una sala de KOVA.
Las siguientes capacidades forman parte del producto KOVA actual. Cómo se aplican a su organización se trata en una sesión informativa privada.
Salas con membresía definida.
Cada sala tiene sus propios participantes. Los miembros y las invitaciones pendientes se muestran por separado.
Responsables de sala y participantes.
Los responsables de sala invitan a participantes, retiran invitaciones y eliminan miembros.
Acceso por tiempo limitado.
El acceso a una sala puede concederse por un periodo determinado. Cuando el periodo termina, la membresía finaliza sin seguimiento manual.
Lente temporal de la sala.
Marque un mensaje como decisión, motivo, tarea, punto abierto, plazo o compromiso, ordenado como pasado, ahora y por venir.
Decisiones estructuradas.
Registre una decisión con su justificación, la parte responsable, los mensajes vinculados y un historial de estados.
El pulpo de KOVA.
Mantenga pulsado el campo de mensaje para abrir las herramientas de la sala: lente temporal, archivos, búsqueda, información de la sala y personas.
04Salas en la práctica
Salas que un despacho podría abrir.
- 01
Sala de asunto.
Una sala por mandato, con los socios y asociados que trabajan en él y los archivos que le corresponden.
- 02
Líneas de trabajo de una operación.
Una sala separada para cada línea de trabajo, con el socio responsable como miembro de todas ellas.
- 03
Revisión interna.
Una sala cerrada para un asunto interno sensible, con una membresía deliberadamente reducida.
05Escenario ilustrativo
Una operación transfronteriza.
Un despacho asesora en una adquisición con equipos en tres oficinas. Cada línea de trabajo tiene su propia sala, y los miembros del equipo trabajan solo en las líneas de trabajo a las que pertenecen. El socio responsable es miembro de cada una de esas salas.
06Para quién
Diseñado para equipos profesionales.
Despachos de abogados de todos los tamaños
Firmas de asesoría, auditoría y consultoría
Departamentos jurídicos y de cumplimiento internos
Equipos profesionales cerrados que trabajan con mandatos sensibles
07Licencias
Licenciado para su firma, con un modelo operativo claro.
KOVA Core se proporciona mediante una licencia organizativa plurianual. El alcance, la implementación y el soporte se acuerdan con su firma. Como todas las líneas de KOVA, Core no está disponible para compra directa en línea. Cada colaboración comienza con una sesión informativa privada y un proceso individual de licencia e implementación.
KOVA Core
Desde USD 72.000 / año
El alcance final de la licencia, las condiciones comerciales y la implementación se acuerdan en una sesión informativa privada.
Solicitar una sesión informativa privada08Preguntas
Preguntas sobre KOVA Core.
¿Cómo se mantienen separados los asuntos?
Cada asunto tiene su propia sala con su propia membresía. Los miembros del equipo ven las salas a las que pertenecen.
¿Puede terminar el acceso cuando concluye el trabajo en un asunto?
El acceso a una sala puede concederse por un periodo determinado, y la membresía finaliza cuando ese periodo termina. Los responsables de sala también pueden eliminar miembros en cualquier momento.
¿Pueden participar los clientes?
Los responsables de sala invitan a participantes a una sala. Si los clientes participan y de qué manera se define con su firma durante la implementación.
09Confianza
Un enfoque prudente de la confianza.
Diseñado para entornos de alta trascendencia. Cada despliegue se evalúa según los requisitos operativos y regulatorios de cada organización.
Hable con nosotros sobre su práctica.
Cuéntenos cómo trabajan hoy sus equipos y le mostraremos cómo KOVA Core podría estructurar ese trabajo.