KOVA CoreFür Kanzleien, Beratungen und professionelle Teams
Vertrauliche Arbeit, organisiert um das Mandat.
KOVA Core gibt jedem Mandat, jedem Auftrag und jedem Projekt einen eigenen kontrollierten Raum – mit den richtigen Personen, den relevanten Dateien und klarer Verantwortung.
01Die Herausforderung
Vertrauliche Arbeit bleibt selten an einem Ort.
Ein einzelnes Mandat kann Partner, Associates und mehrere Teams umfassen, die jeweils eigene Kanäle nutzen. Informationen, die getrennt bleiben sollten, landen nebeneinander, und der Verlauf des Mandats lässt sich nur schwer nachvollziehen.
02Wie KOVA Core hilft
Ein definierter Raum für jedes Mandat.
- 01
Ein Raum pro Mandat.
Gespräche, Dateien und Entscheidungen zu einem Mandat liegen zusammen, getrennt von allen anderen Mandaten.
- 02
Getrennte Sichtbarkeit.
Teammitglieder sehen die Mandate, denen sie angehören.
- 03
Kontrollierte Zusammenarbeit.
Die Arbeit an einem Mandat findet in einem definierten Kreis von Beteiligten statt.
- 04
Klare Verantwortung.
Wichtige Schritte und Entscheidungen bleiben mit der Diskussion, den Dateien und den beteiligten Personen verbunden.
03Heute im Produkt
Was ein KOVA-Raum bietet.
Die folgenden Funktionen sind Teil des aktuellen KOVA-Produkts. Wie sie sich auf Ihre Organisation anwenden lassen, besprechen wir in einem persönlichen Briefing.
Räume mit definierter Mitgliedschaft.
Jeder Raum hat eigene Teilnehmende. Mitglieder und offene Einladungen werden getrennt angezeigt.
Raumleitungen und Teilnehmende.
Raumleitungen laden Teilnehmende ein, ziehen Einladungen zurück und entfernen Mitglieder.
Zeitlich begrenzter Zugang.
Der Zugang zu einem Raum kann für einen festgelegten Zeitraum gewährt werden. Mit dem Ende des Zeitraums endet die Mitgliedschaft, ohne manuelle Nacharbeit.
Zeitlinse des Raums.
Markieren Sie eine Nachricht als Entscheidung, Begründung, Aufgabe, offenen Punkt, Frist oder Zusage – geordnet nach Vergangenheit, Gegenwart und Vorausschau.
Strukturierte Entscheidungen.
Halten Sie eine Entscheidung mit Begründung, verantwortlicher Stelle, verknüpften Nachrichten und Statusverlauf fest.
Der KOVA-Oktopus.
Halten Sie am Nachrichtenfeld gedrückt, um die Werkzeuge des Raums zu öffnen: Zeitlinse, Dateien, Suche, Rauminformationen und Personen.
04Räume in der Praxis
Räume, die eine Kanzlei eröffnen könnte.
- 01
Mandatsraum.
Ein Raum pro Mandat – mit den Partnern und Associates, die daran arbeiten, und den Dateien, die dazugehören.
- 02
Transaktions-Workstreams.
Ein eigener Raum für jeden Workstream, mit dem federführenden Partner als Mitglied in jedem davon.
- 03
Interne Prüfung.
Ein geschlossener Raum für eine sensible interne Angelegenheit, mit bewusst kleinem Teilnehmerkreis.
05Beispielszenario
Eine grenzüberschreitende Transaktion.
Eine Kanzlei berät bei einer Übernahme mit Teams an drei Standorten. Jeder Arbeitsstrang hat einen eigenen Raum, und Teammitglieder arbeiten nur in den Arbeitssträngen, denen sie angehören. Der federführende Partner ist Mitglied in jedem dieser Räume.
06Für wen
Für professionelle Teams konzipiert.
Kanzleien jeder Größe
Beratungs-, Prüfungs- und Consulting-Praxen
Rechts- und Compliance-Abteilungen in Unternehmen
Geschlossene professionelle Teams mit sensiblen Mandaten
07Lizenzierung
Lizenziert für Ihre Kanzlei, mit einem klaren Betriebsmodell.
KOVA Core wird im Rahmen einer mehrjährigen Organisationslizenz bereitgestellt. Umfang, Implementierung und Support werden mit Ihrer Kanzlei vereinbart. Wie jede KOVA-Linie ist Core nicht direkt online erhältlich. Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem vertraulichen Briefing und einem individuellen Lizenz- und Implementierungsprozess.
KOVA Core
Ab USD 72.000 / Jahr
Endgültiger Lizenzumfang, kommerzielle Bedingungen und Implementierung werden in einem vertraulichen Briefing vereinbart.
Persönliches Briefing anfragen08Fragen
Fragen zu KOVA Core.
Wie werden Mandate voneinander getrennt?
Jedes Mandat hat einen eigenen Raum mit eigener Mitgliedschaft. Teammitglieder sehen die Räume, denen sie angehören.
Kann der Zugang enden, wenn die Arbeit an einem Mandat endet?
Der Zugang zu einem Raum kann für einen festgelegten Zeitraum gewährt werden, und die Mitgliedschaft endet mit diesem Zeitraum. Raumleitungen können Mitglieder zudem jederzeit entfernen.
Können Mandanten teilnehmen?
Raumleitungen laden Teilnehmende in einen Raum ein. Ob und wie Mandanten teilnehmen, wird bei der Implementierung mit Ihrer Kanzlei festgelegt.
09Vertrauen
Ein sorgfältiger Umgang mit Vertrauen.
Für Umgebungen mit hoher Tragweite konzipiert. Der Einsatz wird anhand der betrieblichen und regulatorischen Anforderungen der jeweiligen Organisation geprüft.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Praxis.
Erzählen Sie uns, wie Ihre Teams heute arbeiten, und wir zeigen Ihnen, wie KOVA Core diese Arbeit strukturieren könnte.