KOVA CorePara escritórios de advocacia, consultorias e equipes profissionais
Trabalho confidencial, organizado em torno do caso.
A KOVA Core dá a cada caso, mandato e projeto sua própria sala controlada, com as pessoas certas, os arquivos relevantes e responsabilidade clara.
01O desafio
O trabalho confidencial raramente fica em um só lugar.
Um único mandato pode envolver sócios, associados e várias equipes, cada uma usando seus próprios canais. Informações que deveriam ficar separadas acabam lado a lado, e o histórico do caso se torna difícil de reconstruir.
02Como a KOVA Core ajuda
Uma sala definida para cada caso.
- 01
Uma sala por caso.
As conversas, os arquivos e as decisões de um mandato ficam juntos, separados de qualquer outro caso.
- 02
Visibilidade separada.
Os membros da equipe veem os casos dos quais participam.
- 03
Colaboração controlada.
O trabalho em um caso acontece dentro de um círculo definido de participantes.
- 04
Responsabilidade clara.
Etapas e decisões importantes permanecem conectadas à discussão, aos arquivos e às pessoas envolvidas.
03No produto hoje
O que uma sala da KOVA oferece.
Os recursos a seguir fazem parte do produto KOVA atual. Como eles se aplicam à sua organização é tratado em um briefing privado.
Salas com participação definida.
Cada sala tem seus próprios participantes. Membros e convites em aberto são exibidos separadamente.
Líderes de sala e participantes.
Os líderes de sala convidam participantes, retiram convites e removem membros.
Acesso por tempo limitado.
O acesso a uma sala pode ser concedido por um período determinado. Quando o período termina, a participação se encerra sem acompanhamento manual.
Lente de tempo da sala.
Marque uma mensagem como decisão, razão, tarefa, ponto em aberto, prazo ou compromisso, organizada em passado, agora e adiante.
Decisões estruturadas.
Registre uma decisão com sua justificativa, o responsável, as mensagens vinculadas e um histórico de status.
O polvo da KOVA.
Pressione e segure no campo de mensagem para abrir as ferramentas da sala: lente de tempo, arquivos, busca, informações da sala e pessoas.
04Salas na prática
Salas que um escritório poderia abrir.
- 01
Sala do caso.
Uma sala por mandato, com os sócios e associados que trabalham nele e os arquivos que lhe pertencem.
- 02
Frentes de trabalho de uma transação.
Uma sala separada para cada frente de trabalho, com o sócio responsável como membro de todas elas.
- 03
Revisão interna.
Uma sala fechada para um assunto interno sensível, com uma participação deliberadamente pequena.
05Cenário ilustrativo
Uma transação internacional.
Um escritório assessora uma aquisição com equipes em três unidades. Cada frente de trabalho tem sua própria sala, e os membros da equipe trabalham apenas nas frentes das quais participam. O sócio responsável é membro de cada uma dessas salas.
06Para quem
Projetado para equipes profissionais.
Escritórios de advocacia de todos os portes
Firmas de consultoria, auditoria e assessoria
Departamentos jurídicos e de compliance internos
Equipes profissionais fechadas que trabalham com mandatos sensíveis
07Licenciamento
Licenciado para o seu escritório, com um modelo operacional claro.
A KOVA Core é fornecida por meio de uma licença organizacional plurianual. Escopo, implementação e suporte são acordados com o seu escritório. Como todas as linhas da KOVA, a Core não está disponível para compra direta on-line. Cada parceria começa com um briefing privado e um processo individual de licenciamento e implementação.
KOVA Core
A partir de USD 72.000 / ano
O escopo final da licença, as condições comerciais e a implementação são acordados em um briefing privado.
Solicitar um briefing privado08Perguntas
Perguntas sobre a KOVA Core.
Como os casos são mantidos separados?
Cada caso tem sua própria sala, com sua própria participação. Os membros da equipe veem as salas das quais fazem parte.
O acesso pode terminar quando o trabalho em um caso termina?
O acesso a uma sala pode ser concedido por um período determinado, e a participação se encerra quando esse período termina. Os líderes de sala também podem remover membros a qualquer momento.
Os clientes podem participar?
Os líderes de sala convidam participantes para uma sala. Se e como os clientes participam é definido com o seu escritório durante a implementação.
09Confiança
Uma abordagem cuidadosa à confiança.
Projetado para ambientes de alto impacto. Cada implantação é avaliada com base nos requisitos operacionais e regulatórios de cada organização.
Converse conosco sobre a sua prática.
Conte-nos como suas equipes trabalham hoje, e mostraremos como a KOVA Core poderia estruturar esse trabalho.