İçeriğe geç
KOVA

Kontrollü iletişim ve karar odaları

Her kararın ağırlık taşıdığı anlarda netlik ve kontrol.

KOVA, kuruluşlara en önemli konuşmalar, dosyalar ve kararlar için kontrollü tek bir alan sunar. Üyelik açıktır, sorumluluk nettir ve bağlam bir arada kalır.

Özel bilgilendirme görüşmesi talep edinPlatformu keşfedin

01Platform

Sorun iletişim değil. Sorun, kontrolsüz bağlam.

Çoğu kuruluşun zaten yeterince kanalı var. Genellikle eksik olan, hassas işi bağlamı içinde tutmanın güvenilir bir yoludur: kim neyi biliyor, kim karar veriyor ve bir karar neye dayanıyordu.

  1. 01

    Dağınık bilgiden kontrollü tek bir odaya

    KOVA olmadan

    Bir konu e-posta yazışmalarına, sohbet gruplarına, paylaşılan sürücülere ve kişisel notlara dağılır.

    KOVA ile

    O konuya ait konuşmalar, dosyalar ve kararlar, sınırları net olan tanımlı bir odada bir arada durur.

  2. 02

    Belirsiz erişimden açık haklara ve sorumluluklara

    KOVA olmadan

    Kimin neyi görebildiğini veya neden erişimi olduğunu kimse kesin olarak söyleyemez.

    KOVA ile

    Her odaya üyelik bilinçli bir karardır ve her kararda kimin sorumlu olduğu kaydedilebilir.

  3. 03

    Kaybolan karar bağlamından bağlantılı hesap verebilirliğe

    KOVA olmadan

    Kararlar alınır, ancak gerekçeler, dosyalar ve ilgili kişiler birbirinden kopar.

    KOVA ile

    Tartışma, dosyalar ve sorumluluk, kararın alındığı odada birbirine bağlı kalır.

  4. 04

    Dağınık kişisel kanallardan ortak bir odaya

    KOVA olmadan

    Bilgi, başkalarının bulamadığı kişisel gelen kutularında ve sohbetlerde kalır.

    KOVA ile

    Mesajlar, dosyalar ve kararlar bir oda içinde bir arada tutulabilir.

02KOVA'yı farklı kılan nedir

Diğer platformlar iletişimi yönetir. KOVA, iletişimi eyleme dönüştüren bağlamı korur.

KOVA'daki hiçbir yetenek tek başına yeni değildir. Mesajlaşma, veri odaları, görev araçları ve görüntülü görüşmeler zaten mevcuttur. KOVA'nın değiştirdiği şey çalışmanın birimidir: mesaj değil, oda ve ona anlam kazandıran her şey.

Bilgilerin tamamı hâlâ mevcut. Aralarındaki bağlantı ise değil.

  1. Mesaj ekip sohbetinde gönderilir.

  2. Belge ortak bir sürücüde durur.

  3. Onay e-postayla gelir.

  4. Gerekçe bir görüşmede aktarılır.

  5. Görev bir proje aracında yer alır.

  6. Son tarih bir takvimdedir.

  7. Önemli bir kısıtı yalnızca bir kişi bilir.

  8. İki hafta sonra kimse kararın tam olarak neden alındığını söyleyemez.

Bunun bir kuruluşa maliyeti

  • Kararların sonradan izi sürülemez.
  • Sorumluluk belirsizleşir.
  • Yeni katılımcılar geçmişi takip edemez.
  • Son tarihler ve bağımlılıklar çok geç fark edilir.
  • Baskı altında bilişsel yük artar.
  • Kuruluş, bireylerin hafızasına bağımlı hâle gelir.
Göl kenarındaki bir terasta bir profesyonel; yanında bir standa yerleştirilmiş telefon.

İnsanlar

Kararın sorumluluğunu taşıyan kişiler için.

Yönetici ortaklar, baş hukuk müşavirleri, operasyon direktörleri, hastane yöneticileri, program liderleri ve üst düzey kamu yöneticileri. KOVA, kararları daha sonra, başkaları tarafından ve farklı koşullar altında incelenen kişiler için geliştirilmiştir.

03Ürün mantığı

KOVA'nın ardındaki altı fikir.

  • 01

    Sohbetler değil, odalar.

    Bir mesajlaşma uygulaması en son neyin yazıldığını sorar. Bir KOVA odası ise şu anda neyin önemli olduğunu, neyin kararlaştırıldığını, neyin hâlâ açık olduğunu ve sıradaki adımı kimin atacağını sorar. Her odanın bir amacı, tanımlı bir üyeliği ve atanmış rolleri vardır.

  • 02

    Yapılandırılmış nesneler olarak kararlar.

    Bir karar, bir yazışma dizisindeki tek bir cümleden fazlasıdır. KOVA'da bir karar; başlığı, kararın kendisi, gerekçesi, sorumlu tarafı, dayandığı mesajlar ve durum geçmişiyle birlikte kaydedilebilir.

  • 03

    Odanın bir parçası olarak zaman.

    Katılımcılar bir mesajı karar, gerekçe, görev, açık nokta, son tarih veya taahhüt olarak işaretleyebilir. KOVA bu işaretleri zamana göre düzenler: neyin kararlaştırıldığı, şu anda neyin açık olduğu ve önde neyin beklediği.

  • 04

    Güncellikten önce anlam.

    En önemli bilgi her zaman en yeni bilgi değildir. Bir kriz odasında üç saat önce alınmış bir karar, elli yeni yorumdan daha önemli olabilir. KOVA dikkat çekmek için değil, sakinlik ve net bir öncelik sırası için tasarlanmıştır.

  • 05

    Gözetim olmadan sorumluluk.

    KOVA insanları puanlamaz. Neyin açık olduğunu, kimin sorumlu olduğunu ve neyin kararlaştırıldığını görünür kılar; böylece hesap verebilirlik davranışların izlenmesine bağlı olmaz.

  • 06

    Mevcut sistemlerin yanında.

    KOVA, bir kuruluşun mevcut sistemlerinin yerine geçen bir çözüm olarak sunulmaz. En hassas çalışmalar için tek bir odayla başlayarak kontrollü bir koordinasyon katmanı ekler.

04Zaman

Ne kararlaştırıldı, ne açık, önde ne var.

Geleneksel bir sohbet, geçmişi sonu gelmeyen bir zaman akışı olarak gösterir. Bir KOVA odasında ise işaretlenmiş mesajlar üç katmanda düzenlenir; böylece katılımcılar bir konunun durumunu tek bakışta görebilir.

  1. Geçmiş

    Ne kararlaştırıldı ve neden?

    Kararlar · Gerekçeler

  2. Şimdi

    Ne açık ve ne yapılması gerekiyor?

    Görevler · Açık noktalar

  3. Önde

    Ne taahhüt edildi ve ne zamana kadar?

    Son tarihler · Taahhütler

KOVA geleceği tahmin etmez. Neyin kararlaştırıldığını ve neyin vadesinin geldiğini gösterir.

05Mesajdan karara

Büyük etkisi olan küçük bir fark.

Bir kararı kaydetmek bir an sürer. Sonradan yeniden oluşturmak ise günler alabilir.

Sıradan bir yazışma dizisinde

“Tamam, B seçeneğiyle devam edelim.”

Bir KOVA odasında

Karar
B seçeneğiyle devam edilmesi
Durum
Kararlaştırıldı
Sorumlu
Operasyon Direktörü
Gerekçe
Risk değerlendirmesi, sürüm 4
Dayanak
Odadaki bağlantılı üç mesaj
Açık nokta
Harici teyit bekleniyor
Son tarih
Cuma, 18:00
Geçmiş
Taslak → Önerildi → Kararlaştırıldı

Örnek amaçlıdır. Bir ürün ekranı değildir.

  • Daha az yanlış anlama
  • Daha hızlı devir teslim
  • Daha net sorumluluk
  • Sonradan da anlaşılabilen kararlar

06Karşılaştırma

Mevcut bir kategorinin daha iyi bir sürümü değil.

Bu araçların her biri kendi işini iyi yapar. KOVA ise aralarında kalan alanı ele alır: konuşma, karar ve sorumluluk arasındaki bağlantıyı.

Kişisel mesajlaşma uygulamalarıTasarlandığı amaç: Kişisel mesaj alışverişiÇoğu zaman tasarlanmadığı alan: Yapılandırılmış kararlar, sorumluluklar ve kurumsal bağlam
Ekip sohbetiTasarlandığı amaç: Günlük iş birliğiÇoğu zaman tasarlanmadığı alan: Tartışma, karar ve bağlayıcı durum arasında net bir ayrım
E-postaTasarlandığı amaç: Evrensel bilgi alışverişiÇoğu zaman tasarlanmadığı alan: İzlenebilir bir karar geçmişine sahip tutarlı tek bir oda
Belge yönetimiTasarlandığı amaç: Belgelerin saklanması ve sürümlenmesiÇoğu zaman tasarlanmadığı alan: Bir belge etrafındaki konuşma ve kararlar
Sanal veri odalarıTasarlandığı amaç: Dosyalara kontrollü erişimÇoğu zaman tasarlanmadığı alan: Süregelen operasyonel iş birliği ve atanmış sorumluluk
Görev ve proje araçlarıTasarlandığı amaç: Görevler ve iş akışlarıÇoğu zaman tasarlanmadığı alan: Gizli tartışmalar ve bir kararın insani bağlamı
Görüntülü toplantılarTasarlandığı amaç: Gerçek zamanlı konuşmaÇoğu zaman tasarlanmadığı alan: Konuşma, sonuç ve takip arasında kalıcı bir bağlantı
Olay ve izleme sistemleriTasarlandığı amaç: Teknik olaylar ve uyarılarÇoğu zaman tasarlanmadığı alan: Fonksiyonlar ve kuruluşlar arasında insani koordinasyon
KOVAKontrollü bağlamİletişimi, yapıyı, kararları ve sorumluluğu tek bir odada birleştirir

KOVA kendi kategorisini tanımlar: sonuçları olan iletişim ve kararlar için kontrollü bağlam altyapısı.

Belirli ürünler değil, genel kategorilerdir. KOVA bu araçlarla birlikte kullanılabilir.

07Operasyonel ortamlar

Bağlamın, gizliliğin ve hesap verebilirliğin işin bir parçası olduğu kuruluşlar için.

KOVA, aşağıdaki ortamların gereksinimlerine göre şekillenir. Belirli bir kuruluşa uygun olup olmadığı her zaman ayrı ayrı değerlendirilir.

  • Sağlık
  • Havacılık, uzay ve ileri sanayi
  • Küresel kuruluşlar
  • 01

    Hukuk ve danışmanlık

    Dosyalar, vekâletler ve işlemler; müvekkiller, ekipler ve görevler arasında net sınırlar gerektirir. KOVA, gizli çalışmayı gelen kutusu yerine dosyanın kendisi etrafında yapılandırır.

  • 02

    Küresel kuruluşlar

    Kararlar fonksiyonlar, ülkeler ve saat dilimleri arasında alınır. KOVA, fonksiyonlar arası çalışmaya özel odalar sağlar. KOVA, erişim yönetimi etkinleştirilmiş odalarda açıkça atanmış sahipleri ve rolleri destekler.

  • 03

    Sağlık

    Hastane ve sağlık sistemi yönetim ekipleri, operasyonel işleri bölümler ve yerleşkeler arasında koordine eder. KOVA bu kurum içi operasyonel iş birliğini destekler. KOVA, hasta verileri için bir sistem olarak konumlandırılmamıştır ve hassas veri içeren her kullanım önceden değerlendirilir.

  • 04

    Havacılık, uzay ve ileri sanayi

    Uzun programlar, çok sayıda paydaş ve yüksek belgeleme gereksinimleri. KOVA, program kararlarını arkalarındaki tartışmalar ve dosyalarla bağlantılı tutar.

  • 05

    Kritik operasyonlar

    Temel hizmet operatörleri, aksaklıklar sırasında da net kalan bir koordinasyona ihtiyaç duyar. KOVA, özel odalarda yapılandırılmış iletişimi ve net sorumluluğu desteklemek üzere tasarlanmıştır.

  • 06

    Savunma ve ulusal güvenlik

    Savunma kuruluşları ve ulusal güvenlik kurumları, kesin biçimde ayrılmış sorumluluklar ve kontrole ilişkin özel yükümlülüklerle çalışır. KOVA Sovereign, bu gereksinimlere göre her kuruluş için ayrı ayrı değerlendirilmek üzere tasarlanmıştır.

  • 07

    Devlet ve kamu kurumları

    Bakanlıklar, ajanslar ve kamu kuruluşları, hesap verebilirlik ve süreklilik konusunda özel yükümlülükler taşır. KOVA, bir kararın ardındaki gerekçeyi, bilinçli olarak belirlenmiş üyeliğe sahip odalarda kararın kendisiyle birlikte tutar.

  • 08

    Diplomasi ve dış temsilcilikler

    Yurt dışındaki temsilcilikler ve merkezleri; ülkeler, saat dilimleri ve dönüşümlü görevlendirmeler arasında koordinasyon sağlar. Özel bir oda, bir konunun geçmişini görevi devralan kişi için erişilebilir tutar.

08Çözümler

Tek platform. Her biri kendi operasyonel ortamına göre şekillenen üç ürün serisi.

Üç ürün serisi de aynı platformu kullanır. Hizmet ettikleri kuruluşlar ve lisans, uygulama ve desteğin nasıl kararlaştırıldığı bakımından farklılaşırlar.

KOVA Core

Profesyonel ekipler için korumalı dosya ve proje odaları.

KOVA Core, çalışmaları dosyalar, vekâletler ve projeler etrafında düzenlenen hukuk büroları, danışmanlık firmaları ve kapalı profesyonel ekipler için geliştirilmiştir. Her odanın tanımlı bir üyeliği ve kendi görünürlüğü vardır; böylece müvekkil ve proje bilgileri ait oldukları yerde kalır. Ekipler bağlam içinde birlikte çalışır ve ortaklar her dosyada kimlerin yer aldığını bilir.

  • Her dosya, vekâlet veya proje için ayrı bir oda
  • Müvekkiller, ekipler ve görevler arasında ayrı görünürlük
  • Tanımlı bir katılımcı çevresi içinde kontrollü iş birliği

Başlangıç: USD 72.000 / yıl

Nihai lisans kapsamı, ticari koşullar ve uygulama, özel bir bilgilendirme görüşmesinde kararlaştırılır.

KOVA Core'u keşfedin

KOVA Enterprise

Karmaşık bir kuruluş genelinde yapılandırılmış karar odaları.

KOVA Enterprise, çok sayıda iş birimi, hukuki yetki alanı ve raporlama hattı olan küresel şirketler ve kuruluşlar için tasarlanmıştır. Fonksiyonlar arası iletişime ve karar alma süreçlerine özel odalar, açık üyelik ve net sorumlulukla ortak bir yapı kazandırır. KOVA, erişim yönetimi etkinleştirilmiş odalarda açıkça atanmış sahipleri ve rolleri destekler. Sonuç, kuruluşla birlikte büyüyen bir yapıdır.

  • Programlar, işlemler, olaylar ve yönetim kurulu düzeyindeki çalışmalar için fonksiyonlar arası odalar
  • Birimler ve raporlama hatları genelinde açık üyelik ve sorumluluk
  • Uygulama kapsamı her kuruluşla birlikte belirlenir

Başlangıç: USD 110.000 / yıl

Nihai lisans kapsamı, ticari koşullar ve uygulama, özel bir bilgilendirme görüşmesinde kararlaştırılır.

KOVA Enterprise'ı keşfedin

KOVA Sovereign

Özel operasyonel gereksinimleri olan ortamlar için iş birliği.

KOVA Sovereign, özel operasyonel gereksinimleri olan kuruluşlar içindir: hastaneler ve sağlık sistemleri, kritik altyapı, kamu güvenliği, savunma ve kamu kurumları. Lisans kapsamı, uygulama ve destek ayrı ayrı kararlaştırılır ve her kurulum kuruluşun operasyonel ve düzenleyici gerekliliklerine göre değerlendirilir. Amaç, zorlu durumlar da dahil olmak üzere özel odalarda net ve izlenebilir bir iş birliğidir.

  • Her kurulum operasyonel ve düzenleyici gerekliliklere göre değerlendirilir
  • Özel odalarda yapılandırılmış koordinasyon
  • Erişim yönetimi etkinleştirilmiş odalarda atanmış sahipler ve roller

Başlangıç: USD 350.000 / yıl

Nihai lisans kapsamı, ticari koşullar ve uygulama, özel bir bilgilendirme görüşmesinde kararlaştırılır.

KOVA Sovereign'ı keşfedin

09SSS

Sıkça sorulan sorular.

KOVA'nın farkı, kimin için olduğu, neyi iddia etmediği ve lisanslamanın nasıl işlediği.

SSS'yi okuyun

10Güven

Güvene özenli bir yaklaşım.

Sonuçları ağır olabilecek ortamlar için tasarlanmıştır. Kurulum, her kuruluşun operasyonel ve düzenleyici gerekliliklerine göre değerlendirilir.

Yalnızca dayanağını gösterebildiğimiz ifadeleri yayımlıyoruz. İşletim ve veri işleme ile ilgili sorular, her kuruluşun bireysel değerlendirmesinde ele alınır.